Интернет баардык тармактарда, анын ичинде документ жүгүртүүдө барган сайын кеңири жайылууда. Документти башка ыкмаларга караганда электрондук почта аркылуу жөнөтүү оңой жана ылдамыраак. Отчетту электрондук почта аркылуу кантип туура жөнөтүү керек?
Зарыл
- - сканер;
- - компьютер;
- - Интернетке кирүү.
Нускамалар
1 кадам
Электрондук почта аркылуу талап кылынган документти кабыл алса, адресаттан сураңыз. Бул иш боюнча ар бир уюмдун өзүнүн регламенти жана эрежелери бар. Мисалы, Россия Федерациясынын Пенсиялык фонду жана Федералдык салык кызматы сыяктуу мамлекеттик органдар уюмдардын отчетторун электрондук кол тамга менен коштоону талап кылышат. Ал үчүн компаниянын компьютерине атайын программаны жүктөп, анын жардамы менен электрондук документтер үчүн жооптуу адамдын кол тамгасы болуп кызмат кылган уникалдуу санариптик кодду каттоодон өткөрүү керек болот.
2-кадам
Эгерде сиз буга чейин кагаз түрүндө түзүлгөн отчет жөнөтүүнү кааласаңыз, анда аны сканерлеңиз. Эгер бул алуучуну түзбөсө, анда докладга кандай маалыматты кошууну каалаганыңызга жараша электрондук документти тексттик же таблицалык форматта түзүшүңүз керек болот.
3-кадам
Отчетту каттын негизги бөлүгүнө тиркеңиз. Көңүл буруңуз, вирус чабуулунун коркунучу болгондуктан, көптөгөн адамдар аларга почта аркылуу жиберилген файлдарды ачышпайт. Демек, каттын негизги бөлүгүндө жөнөтүүңүздүн маңызын сүрөттөп беришиңиз керек, алуучу ал компьютер тутумунун хакери эмес, чындыгында сиз экениңизге толук ишенсин.
4-кадам
Google Analytics сыяктуу айрым отчеттуулук тутумдарынын өзүнүн текст тапшыруу тутуму бар. Отчетту иштеп бүткөндөн кийин, экрандын жогору жагында жайгашкан "Электрондук почта" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин пайда болгон менюдан "Жөнөтүү" категориясын тандаңыз. Жөнөткүңүз келген файлдын форматын аныктаңыз. Андан кийин алуучунун дарегин, тема сабын жана отчеттун текстин кошуңуз. Андан кийин кайрадан "Жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз.
