Билдирүүлөр папкаларга иреттелгенде, тиешелүү билдирүүлөр түшкөндө, айрым алуучулардан келген каттар белгиленген эрежеге ылайык белгиленгенде жана башка көптөгөн нерселер ыңгайлуу. Билдирүүлөргө окшош эрежелерди гана эмес, "Эреже Калыптарынын" негизинде Outlook программасында түзсө болот.
Нускамалар
1 кадам
Көбүнчө MS Outlook башка кеңсе функцияларын аткаргандыгына карабастан, электрондук почта билдирүүлөрү үчүн колдонулат. Ошондуктан, орнотуулардын көпчүлүгү электрондук почта аркылуу жүргүзүлөт. Бул эрежелер көп орнотулган билдирүүлөр үчүн.
2-кадам
Келген почта билдирүүлөрүнүн барагынан MS Outlook программасын ачып, башкы менюга кирип, "Кызмат" пунктун тандаңыз. Андагы "Эрежелер устасы" подпунктун тандаңыз. Аны чыкылдатып, тутумдагы көрсөтмөлөрдү аткарыңыз. Терезе ачылат, биринчиси эреже түзө турган кызматтардын тизмеси болот. Анда өз эсебиңизди тандаңыз.
3-кадам
Ошондой эле антивирустук программа, брандмауэр ж.б.у.с. болушу мүмкүн, алар төмөндөгү терезеде көрүнөт жана аларга каршы кутучалар болот, алардын бири сизди кутучанын жардамы менен текшеришиңиз керек. Болбосо, эреже бардык жеткиликтүү кызматтарга колдонулат.
4-кадам
Ушул терезенин оң жагында бир нече баскычтар болот, алардын ичинен "Түзүү" керек, эгерде сиз дарек китебин эрежелер менен кошо импорттобосоңуз жана барларын өзгөрткүңүз келбесе. Ушул баскычты чыкылдатыңыз, сиз эки кутучаны, бир менюну жана эрежелерди сүрөттөө талаасын камтыган төмөнкү терезени көрөсүз, анда сиздин талаптарга ылайык почта менен аткарыла турган иш-аракеттердин параметрлери коюлган.
5-кадам
Биринчи белгилөө кутучасында "шаблондун негизинде эреже түзүү" деген кутучаны белгилеңиз, андан кийин кийинки талаада жеткиликтүү эреже шаблондорунун тизмеси пайда болот. MS Outlook программасында көптөгөн эрежелерди орното аласыз жана ар бир жолу сиз "Жардамды" окуп чыгыңыз же аны сыноо жана ката менен аныктоо керек. Бирок сиз машыга турган бир негизги нерсе бар - бул "Бирөөнүн жаңы билдирүүлөрүн жылдыруу". Ал негизинен почтаны папкаларга сорттоого арналган. Ушул типтеги эрежелерди түзүү чеберчилигин өздөштүргөндөн кийин, башка эрежелердин түрлөрүн орнотуу сиз үчүн оор болбойт.
6-кадам
Калыпты тандоо талаасында тийиштүү сапты чычкан менен белгилеңиз. Мындан аркы жөнөкөй чечим - төмөндөгү терезедеги "жөнөтүүчүлөр же почта тизмеси" шилтемесин чыкылдатуу. Бул учурда, сиздин байланыштарыңыздын тизмеси менен терезе дароо алдыңызда пайда болот. Эгерде байланыш сиздин дарек китебиңизде болсо, аны чычкан менен тандап, терезелер ортосунда жайгашкан жебеси бар баскычты чыкылдатыңыз. Сол жакта бардык байланыштар, оң жакта - тандалгандар гана болот. Байланыштардын ар бири үчүн бул процедура өзүнчө кайталанышы керек.
7-кадам
Эгер сиз издеп жаткан жөнөтүүчү даректер китебинде жок болсо, анын электрондук почта дарегин жеткиликтүү байланыштар тизмесинин жогору жагындагы бош талаага терсеңиз болот. Даректи жана ысымды, ошондой эле бул байланышка жазууга ылайыктуу деп саналган нерселерди сактоону унутпаңыз. Сакталган маалыматтар сиздин дарек китебиңизде сурам катары көрсөткөн ат менен пайда болот. Эми кайрадан ОК баскычын басып, андан кийин "Кийинки" жана сиз көрсөткөн даректен келген кат алышуу үчүн баруучу папканы тандоо шарттарын коюуга өтүңүз.
8-кадам
Ошо сыяктуу эле, көздөгөн папканы тандоо үчүн "аталышы" шилтемесин чыкылдатыңыз. Эгер сиз мындай кат алышуу үчүн папканы жасай элек болсоңуз, анда аны программанын кийинки терезесинен түзүп алсаңыз болот. Бул жерде сизден сунушталган тизмеден баруучу папканы тандаңыз же жаңысын түзүңүз деп суранышат. "Түзүү" баскычын чыкылдатып, пакеттин атын киргизиңиз, эгерде ал жок болсо жана ОК баскычын чыкылдатыңыз. "Кийинки" баскычын чыкылдатып, буга чейин түзүлгөн эрежеге кошумча эрежелерди кошсоңуз болот - бул эреже кайсы учурларда колдонулушу керектигин тактаңыз.
9-кадам
Жаңы эреже түзүүнү аяктоо үчүн, Аяктоону чыкылдатыңыз. Жаңы эреже MS Outlook эрежелеринин негизги тизмесине кошулат, ал жерден сиз аларды дагы түзөтө аласыз. Бул жөнөкөй мисал менен алгач менюдагы "жөнөтүүчүлөр же почта тизмеси" шилтемесинин алдындагы ар кандай кутучаларды белгилеп, натыйжаны байкап көрүңүз. Андан кийин "аты" талаасы үчүн дагы ушундай кылса болот. Өзүңүздүн жөндөөлөр менен тажрыйба жүргүзүп, туура эмес иш жасоодон коркпоңуз: эреже ар дайым өзгөртүлүшү же толугу менен жок кылынышы мүмкүн.
