Азыркы адам электрондук почтага ээ болууга аргасыз. Ансыз ар кандай интернет-долбоорлорго катталып, социалдык тармактарда аккаунттарды түзүп, толук кандуу ишкердик жашоону алып баруу мүмкүн эмес. Маалыматтын агымы көп болгон жерде тартипти сактоонун эрежелери болушу керек.
Күнүнө канча кат келгенин санап көрдүңүз беле? Кээде алардын саны жүздөн ашат жана бул чек эмес. Мындай маалымат агымында чындыгында маанилүү каттарды табуу эмне үчүн кыйын экени айдан ачык. Кантип почтаңызга нерселерди ирээтке келтирип, келечекте ушул башаламандыктын кайталанышына жол бербөөгө болот?
Маселенин тамыры
Электрондук почта - бул кесиптик чөйрөдө маалымат алмашууну улантуучу классикалык байланыш каналы. Электрондук почтага билдирмелерди, долбоордук документтерди, төлөө үчүн эсеп-фактураларды, келечектеги бизнес өнөктөштөрдүн байланыштарын ж.б. Электрондук почтадагы башаламандык башыңызда башаламандыкты жаратат: ойлоруңузду топтой албайсыз, маанилүү маалыматтарды эстейсиз, бир нерсени унутуу оңой, бир нерсени табуу кыйын …
Демек, убакыттын жетишсиздиги жана жөнөкөй кыжырдануу. Анда эмне үчүн электрондук почтаңызды бир жолу иретке келтирип, андан кийин аны дайыма сактап жүрсөңүз?! Мага ишен, мындай почта менен иштөө мен үчүн жагымдуу!
Нерселерди иретке келтирүү
Келген кат-кабарларды категорияларга бөлүштүрүүнү адат кылыңыз: жумуш, жеке, көңүл ачуу, кызыктуу ж.б. Эгер чындыгында керек болсо, тамгаларды фамилиясы боюнча сорттой баштасаңыз болот. Кызматыңыздын стандарттык этикеткаларын колдонуңуз: тамгаларды маанилүү деп белгилеп, жылдызча жана башка айырмалоочу белгилер менен коюңуз. Жалпы каталогго керексиз электрондук почталарды калтырбаңыз - аларды дароо "спам" деп белгилеңиз. Ошондой эле, керексиз почта билдирүүлөрүнөн баш тартуу зыянсыз.
Тамгалардын топтору менен иштегенди үйрөнүңүз. Ушундай мүнөздөмөлөргө ээ болгон каттардын белгилүү бир бөлүгүн бөлүп көрсөтүү жана аларды өзүнчө каталогго жөнөтүү, жок кылуу же белгилөө. Бул келип жаткан электрондук почталардын чоң агымындагы башаламандык көйгөйүн натыйжалуу чечүүгө жардам берет.
Маанилүү электрондук каттарды алганыңызда, бирок сиз дароо жооп бере албай калсаңыз, аларды эң бай стандарттык этикетка менен белгилеңиз: кийинки жолу катты баштасаңыз, алгач аларды байкап, жооп бересиз. Эгер сиз муну дароо жасабасаңыз, анда маанилүү каттар башкалардын арасында жоголуп кетет жана сиз адамды көңүлүңүздөн чыгарасыз же маанилүү бир нерсе жасоого үлгүрбөйсүз.
Сактоонун такыр мааниси жок каттар бар. Эгер сиз келип түшкөн каттын спам экендиги анык экендигин билсеңиз, анда аны дароо ачпастан, жок кылыңыз. Болбосо, сиз ар бир жолу ага чалынып, жана аталышын кайра окуп, убакытты текке кетирет. Бир каттын көлөмүндө сиз бир нече секундду сарптайсыз, бирок алардын саны көп болгондо, убакытты текке кетирүү сезилет.
