Кеңсенин кызматкерлери каттарды факс аркылуу жөнөтүүгө аргасыз болушат. Иштер таптакыр башкача болушу мүмкүн, бирок сиз биринчи жолу ушундай көйгөйгө туш болуп, факсты кандайча кат менен жөнөтүү жөнүндө таптакыр түшүнүгүңүз жок болсо, эмне кылуу керек.
Нускамалар
1 кадам
MS Publisherде компаниянын логотибин кошуу үчүн колдоно турган шаблонду колдонуп, MS Wordке кат жазыңыз. Электрондук таблицаларды түзүп, факс менен жөнөтүү керек болсо, MS EXEL программасын колдонуңуз. Эгер сиз сүрөттөрдү жөнөтө турган болсоңуз, анда.jpgG кеңейтүүсү болушу керек.
2-кадам
Факс менен жөнөтүлө турган стандарттык каттын көлөмү A4 форматындагы баракча экендигин билиңиз. Жазуу үчүн талап кылынган шрифт кеминде 10 пункттан турат. Ушул себептен, бир нече баракчага маалымат жөнөтпөө үчүн, бардык ойлоруңузду бир баракта кармаганыңыз оң.
3-кадам
Бардык маалыматты так жана так айтыңыз. Факска жөнөтө турган катта дарегиңизге пайдалуу жана кызыктуу нерселерди гана жазыңыз. Эгерде сизге, мисалы, белгилүү бир суроо-талап жөнөтүлгөн болсо, анда ага так жооп бериңиз, темадан тайбай, ж.б.
4-кадам
Кичинекей сүрөттөрдү же чиймелерди тамгаларга салбаңыз, алар бүдөмүктөнүп калышы мүмкүн, натыйжада адресат сиз же сиздин компания жөнүндө терс пикирди гана алат. Билдирүүнүн аягында дарегиңизди, телефон / факс номериңизди же башка байланыш маалыматыңызды камтыганды унутпаңыз.
5-кадам
Катыңызды басып чыгарыңыз. Документти басып чыгаруу сапаты үчүн карап чыгыңыз, ал жакшы болушу керек, бардык тамгалар так жана бүдөмүк болбошу керек, алуучу текстти чыгарып алышы мүмкүн. Кандайдыр бир кемчиликтерди тапсаңыз, аларды оңдоп, катты кайрадан басып чыгарыңыз.
6-кадам
Факсте документ берүүчү табакты ачыңыз. Ал, адатта, машинанын арт жагында жайгашкан. Катыңызды ылдый каратып салыңыз. Эгерде сизде бир нече барак бар болсо, факс аппаратыңыз жапырт жөнөтүүнү колдой тургандыгын текшерип көрүңүз, эгерде жок болсо, анда ар бир баракты өзүнчө салууга туура келет.
7-кадам
Бип сигналын күтүңүз, машина кагазды алышы керек. Алуучунун факс номерин териңиз. Зымдын экинчи жагында жооп күтүп туруңуз.
8-кадам
Өзүңүздү тааныштырып, факс жөнөтүүнү каалаганыңызды көрсөтүңүз. "Баштоо" баскычын адресат менен бирге басыңыз (Адатта, алар: "Башта" дешет). Бардык кадамдар аткарылса, факс жөнөтүлөт. Түтүктү кагаз аппараттан өткөнчө алмаштырбаңыз.
9-кадам
"Байланыш" баскычын чыкылдатып, катыңыз адресатка жөнөтүлдүбү же жокпу (факс өтүп кеттиби). Эгер дисплейдин сапаты начар болсо, анда бардык кадамдарды кайталап көрүңүз.
