Чыгуучу каттардын реестри милдеттүү документ болуп саналат. Аны түзүү эрежелери Россиянын Почтасы тарабынан белгиленет жана f.103 формасында чагылдырылат. Бул документ каттардын кичинекей партиясын жөнөтүүдө дагы талап кылынат.
Нускамалар
1 кадам
Документиңиз үчүн преамбула түзүңүз. Реестрдин бул бөлүгү жөнөтүүчү жөнүндө маалыматты камтышы керек, башкача айтканда, сиздин компанияңыздын аталышы, анын кыскартылган түрүндө анын юридикалык формасы, сиз иштеген компаниянын жетекчисинин фамилиясы, аты жана атасынын аты. Ошондой эле, документтин түзүлгөн күнүн көрсөтүңүз.
2-кадам
Таблицадан турган документтин негизги бөлүгүн толтурууга өтүңүз. Таблицалык бөлүмдө төмөнкү графалар камтылышы керек: сериялык номурду, кимге, почта индекси, кат / билдирүү, почта белгиси. Биринчи тилкени толтуруу жөнөкөй: таблицанын бардык жазууларынын аягына чейин номерлөөсүн коюңуз. Акыркы сан сиз жөнөткөн электрондук каттардын санына дал келиши керек. Экинчи тилкеде сиз ишканаңыздын адресаттарынын маалыматтарын: юридикалык жактардын аталыштарын же жеке адамдардын фамилияларын, аттарын жана атасынын аттарын жазасыз. Үчүнчү тилкени сөзсүз түрдө толтуруңуз. Бул үчүн алгач кат алышуу керек болгон адамдын дарегин гана эмес, анын почта индексин да билип алыңыз. Индексин көрсөтпөстөн, почта бөлүмү катты кабыл албоого укуктуу. Кийинки тилкеде жөнөтүүнү каалаган кат-кабарлардын түрүн көрсөтүңүз. Акыркы тилкени толтуруунун кажети жок. Муну сизден келген каттарды кабыл алган почта кызматкери текшерип чыгышы керек.
3-кадам
Реестрдин тууралыгын текшерип, почта кызматкерине тапшырыңыз. Эми ал документке киргизилген маалыматтардын тууралыгын текшерип, тиешелүү белгилерди киргизиши керек. Регистрден тышкары, почтанын кызматкерлери тарабынан даярдалган документтерди ички почта стандарттарына ылайык алыңыз. Бул документ сиздин кат алышуу кыймылын жеке эсепке алуу үчүн ашыкча болбойт. Дүмүрчөктү реестрге тиркеп, чыккан каттар эсептелген атайын папкага салыңыз.
