Элдер электрондук почтага тез көнүп калышат. Кечинде сиз ондогон же андан көп билдирүүлөрдү алмаштыра аласыз, жана досторуңуз жана туугандарыңыз менен кат алышуу көбүнчө оозеки диалогго окшош. Бирок ишкердик каттарды түзүүдө адептүүлүк эрежелерин сакташыңыз керек жана алар электрондук почта жана кадимки почта үчүн бирдей.
Ал зарыл
- - интернет байланышы бар компьютер;
- - телефондук китеп.
Нускамалар
1 кадам
Кабарыңыздын максатын айтыңыз. Аны жазуунун кажети жок, бирок сиз жаңы келишим түзүүнү, жаңы кардарларды алууну, жаңы кызматкер жалдоону, талап коюуну же жөн гана өнөктөштөрдү майрамы менен куттуктоону каалайсызбы, айкын түшүнүшүңүз керек.
2-кадам
Сиздин катты ким так алышы керектигин ойлонуп көрүңүз. Анын формасы көп жагынан ушуга байланыштуу. Балким, эч нерсе жазуунун кажети жоктур, бирок телефон менен чалып, адистештирилген форумда кырдаалды талкуулоо же маселени жеке өзү чечүү жетиштүү болот.
3-кадам
Тамганын түрүн тандаңыз. Керектөөчү үчүн бул өнүмдүн же кызматтын сунушу, жарнамалык мүнөздөгү башка маалыматтар болушу мүмкүн. Сурамжылоо жүргүзсөңүз болот. Банктар кардарларга карыздарын же насыя берүүнүн жаңы шарттарын көп эскертет. Бош орундар жөнүндө маалыматты жана жумушка орноштуруу жөнүндө билдирүүнү өз командаңызда көргүңүз келген адамга жөнөтсөңүз болот. Айрым билдирүүлөрдү фирманын кызматкерлери жазуу жүзүндө алышы керек. Бул тартиптик маалымат жана кыскартуу эскертүүсү. Өнөктөштөр адатта жаңы сунуштарды, даттанууларды жана кечирим сурашат.
4-кадам
Ишкердик катта айрым деталдар камтылышы керек, андыктан формаларды токтоосуз иштеп чыккан оң. Толтурулган форма электрондук почта аркылуу тиркеме катары жөнөтүлүп же басылып чыгып, кадимки же күбөлөндүрүлгөн почта аркылуу кадимки почта аркылуу жөнөтүлүшү мүмкүн. Логотиптин жогору жагында компанияңыздын аталышы, же андан да жакшысы болушу керек. Бир аз төмөндө датасы жана номери келтирилген, керек болсо тармактык ресурстарга шилтемелер келтирилген (мисалы, келишимдин шарттары же тендердик документтер расмий сайтта жайгаштырылган болсо). Каттын темасы үчүн графаны сактоо жакшы. Аны кайраттуу кылыңыз. Бул сиздин адресатка күн сайын ага кол коюуга жөнөтүлүп жаткан документтерди тез багыттоого мүмкүнчүлүк берет.
5-кадам
Кат арналган кишинин фамилиясын, атын, атасынын атын жана кызмат ордун көрсөтүңүз. Көптөгөн фирмалардын өзүнүн веб-сайттары же жок дегенде Интернетте үй баракчалары бар. Ал жакта байланыштар болсо керек. Сиз катчыга телефон чалып, кызматкерлердин кимиси кайсы бир маселеге тиешеси бар экендигин билсеңиз болот. Компаниянын аты-жөнү, атүгүл фамилиясы жана баш тамгасы бирдей болгон кызматкерлер болушу мүмкүн.
6-кадам
Катыңызды аты жана атасынын аты боюнча жеке дарегиңиз менен баштаңыз. Ага дисциплинардык жаза чарасын жазып жатсаңыз дагы, ага "урматтоочу" деген сөздү кошуу туура болор эле, кириш бөлүгүндө мурунку байланыш адресине эски убакыт болсо дагы, эскертип коюңуз. Бул кызматкер көптөгөн көйгөйлөр менен алектенип жаткан болушу мүмкүн. Ага өзүн багыттоого мүмкүнчүлүк берип, ошол эле учурда анын убактысын баалаарыңызды көрсөтүү керек. Бул белгилүү бир күнү түзүлгөн келишимге шилтеме же сайтта жайгаштырылган резюме жетекчилик тарабынан каралып бүттү деген билдирүү болушу мүмкүн. Эгер сиз жооп жазып жатсаңыз, сураныч, респондентиңиз кайсы иш-аракетти түрткү болгонун белгилеп коюңуз.
