Процесстерди автоматташтыруу бул сырттан кийлигишүүсүз жүзөгө ашырылуучу максаттуу иш-аракеттердин сериясы. Иш-аракеттерди жөнөкөйлөтүү идеялары адамдар тарабынан көптөгөн тармактарда колдонулат.
Зарыл
- - PC;
- - Интернет;
- - Microsoft Outlookту настройкалоо;
- - Faxmanager программасын орнотуңуз.
Нускамалар
1 кадам
Автоматтык процессти орнотуу ошол эле аракеттерди мезгил-мезгили менен аткарууга аргасыз болгондор үчүн зарыл. Мисалы, бир топ адамдарга электрондук каттарды үзгүлтүксүз жөнөтүп турасыз - кардарларга жаңы кызматтар жөнүндө кабарлоо.
2-кадам
Бул тапшырманы аткаруу үчүн сизге электрондук почта программасы керек болот. Почта кардары орнотулуп же стандарттуу Windows шаймандарын колдонсо болот. The Bat!, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook сыяктуу программалардын функциялары окшош: алар билдирүүлөрдү жөнөтүп, сорттоп, сактап жана ар кандай критерийлерге ылайык алынган билдирүүлөрдү чыпкалай алышат.
3-кадам
Microsoft Outlook - бул Microsoft Office пакетине кирген стандарттык электрондук почта кардары; программаны толук кандуу уюштуруучу деп атоого болот. Кардардын интерфейси интуитивдүү жана бардык параметрлер бир орнотуу терезесинде ачылат - ал бир нече өтмөктөргө бөлүнөт. Outlook орнотуу оңой.
4-кадам
Каттарды жөнөтүү жана кабыл алуу параметрлери "Почта орнотуулары" кошумча барагында жайгашкан. Колдонуучулар тобу үчүн программа аткара турган милдеттерди коюңуз. "Жөнөтүү жана алуу" баскычын чыкылдатып, орнотуулардан керектүү даректерди көрсөтүп, "Автоматтык түрдө жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Билдирүүлөрдүн орнотууларын жогорку куралдар тилкесиндеги "Билдирүү" менюсунан тапса болот. Ал жерде "Билдирүү үчүн эреже түзүү" сабын басуу керек.
5-кадам
Маселени чечүүнүн бир нече варианттары бар, эгерде сиз электрондук каттарды эмес, мисалы, факстарды жөнөтүп турсаңыз. Виртуалдык Office Tools веб тиркемесинде катталсаңыз болот -
6-кадам
Катталгандан кийин, сиздин эсебиңизге бонустук акча түшөт - бул биринчи факсты акысыз жөнөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Андан кийин, жеке эсебиңизде "Факс жөнөтүү" менюсуна өтүп, "Факс жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, бир же бир нече жазылуучунун санын киргизип, керектүү документти жүктөп, "Жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Маалымат сиз тизмектеген бардык адамдарга автоматтык түрдө жөнөтүлөт. Тутум адресаттарга өзү эле чалууларды жүргүзөт.
7-кадам
Компьютериңизге Faxmanager программасын орнотуңуз - акысыз. Утилита тексттик жана графикалык файлдардын форматтарын айырмалай алат. Файл менюсун жана шаймандар панелинен Басып чыгаруу командасын тандап документти жөнөтүүгө даярдаңыз.
8-кадам
Андан кийин, принтерлер тизмесинен NVFaxService таап, ОК баскычын чыкылдатыңыз. Документ автоматтык түрдө программага жүктөлөт. Керектүү баскычты тандаңыз: "Факс жөнөтүү", "Почта тизмесин жөнөтүү" жана пайда болгон терезеде абоненттин номерин же номерлеринин тизмесин көрсөтүү менен, "Жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз көрсөткөн бардык адамдар автоматтык түрдө маалымат алышат.
