Электрондук почта байланыштын эң көп талап кылынган түрү болуп саналат, ага көпчүлүк Интернет колдонуучулары ыкташат. Бирок, бул көрүнүштүн өсүп бараткан популярдуулугунун фонунда деградация байкалууда - каттарды түзүүнүн элементардык эрежелери көп учурда көз жаздымда калууда.
Нускамалар
1 кадам
Достор менен баарлашканда гана презентацияга жол берилбейт. Эгерде электрондук почта бейтааныш адамга жөнөтүлсө, анда анын курулушунун айрым принциптерин сактоо керек. Электрондук почтанын аталышынан (темасынан) баштаңыз. Бул ишкердиктин милдеттүү атрибуту, форматталган байланыш жана өзүнчө сапка жазылат. Бул негизги бөлүктүн мазмунунан көз каранды, ар кандай варианттарга жол берилет, мисалы: "Курс боюнча маалымат …", "Вакансияга жооп No..", "Кызматташууга чакыруу" ж.б.
2-кадам
Ар кандай кат кайрылуудан башталат. Эгер сиз аны автоматтык режимде түзүүгө мүмкүндүк берген программаларды колдонсоңуз, анда "Салам, elenka320!" Мунун себеби, роботтор колдонуучунун электрондук почта каттоо эсебинин атын же каттоо учурунда көрсөтүлгөн лакап атты негиз катары алгандыктан болот. Мындай кайрылуу менен катка жооп алуу ыктымалдыгы өтө төмөн.
3-кадам
Тааныштыкты жана тааныштыкты жок кылыңыз, жалпы кабыл алынган "Салам!", "Кайырлы күнүңүз!", "Күндүн жакшы убактысы!" жана башкалар. Эгерде кат белгилүү бир адамга арналган болсо, анда кайрылууну жекелештир. Мисалы, төмөнкү текст абдан ылайыктуу болот: “Салам, Александр Иванович!”. Теориялык жактан, эгерде окумуштуу жана эмгек сиңирген ишмерлер жөнүндө сөз болуп жатпаса, анда фамилиянын аталышы алынып салынышы мүмкүн.
4-кадам
Каттын мазмунун орфографиялык жана сылыктык эрежелерине ылайык иретке келтирүү. Текст так түзүлүшкө ээ, адресат үчүн түшүнүктүү, логикалык жана толук болушу керек. Басым элементтерин унутпаңыз, алар сунушталган материалды жакшы өздөштүрүүгө мүмкүнчүлүк берет, ошондой эле билдирүүнү аягына чейин окууну каалайт.
5-кадам
Кол менен жазуу эрежелерин Интернетке өткөрүп бербеңиз, атап айтканда, кызыл сызык жана негиздемелерди колдонбоңуз - эгерде ушул атрибуттар текстте болсо, анда көзүңүз тезирээк окуудан тажайт. Ошондой эле, курсив менен этият болуңуз.
6-кадам
Эгерде сиз адамга биринчи жолу кат жазып жатсаңыз, анда сиз чечүүнү пландап жаткан маселенин маңызынын эң майда деталдарына кирбеңиз. Жөн гана каттын максаты жөнүндө айтып бериңиз, адресатты кийинки талкууга катышууга кызыктырган негизги ойлорду жана себептерди түшүндүрүңүз.
7-кадам
Катты "Урматтоо менен, компаниянын менеджери Олег …." деген сөздөр менен бүтүрүп, андан кийин координаттарыңызды жазыңыз - телефон номери, ICQ, ошондой эле электрондук почта.
