Блокнот өзгөчөлүгү - Evernote программанын маңызы. Жүздөгөн, миңдеген, ал тургай он миңдеген ноталар менен, сиздин контент үчүн ырааттуу уюштуруу иерархиясы керек болот.
Нускамалар
1 кадам
Демейки дептер түзүү
Файлдарды, аудио жазууларды, веб-клиптерди, сүрөттөрдү жана тексттерди импорттоонун ондогон, ал тургай жүздөгөн жолдору бар
Evernote. Алардын көпчүлүгү, кийинчерээк талкуулай турган шаймандардын жардамы менен автоматташтырылышы мүмкүн.
Бирок, баштоо үчүн, мен ар кандай уюшулган эмес үчүн демейки дептер түзүүнү сунуштайбыз
сорттолгон ноталар.
Эгер сиз чыпкалоо тутумун алдын ала түзө элек болсоңуз, анда Evernote автоматтык түрдө жаңы түзүлгөн эскертүүлөрдү түздөн-түз “демейки блокнотко” (түзмөгүңүздүн колдонуучу аты коюлган) жөнөтөт. Демек, эгер сиздин колдонуучу атыңыз Иван болсо, анда "Ивандын блокноту" таштандыга айланат, ал жерде бардык белгисиз ноталар автоматтык түрдө жөнөтүлөт.
Бул дептердин аталышын таанымал нерсеге өзгөртүүнү сунуштайм. Мисалы, "Келген каттар" же "! Келген каттар" (алфавиттик тартипте дептерлерди көрсөткөндө "! Келген кат" сөзүнүн алдындагы өзгөчө белги шашылат).
2-кадам
Контекстке байланыштуу дептерлерди түзүңүз
Демейки блокнот байланышпаган ноталар менен алек болуп калганга чейин гана таасирин тийгизет. Муну тез арада кантип оңдосо болот? Жашооңуздун ар кандай чөйрөлөрү үчүн бир нече контексттик сезимтал дептерлерди түзүңүз. Кабатыр болбо. Келечекте аларды ар дайым түзөтүүгө мүмкүнчүлүгүңүз болот, андыктан бул кайтарылгыс эмес.
Жаңы дептер түзүү оңой. Evernote экранынын сол жагындагы Ноутбуктар бөлүмүн оң баскыч менен чыкылдатыңыз же таптап коюңуз. Андан кийин "Блокнот түзүү" тандап, ушул дептерге ат коюңуз. Андан кийин, бул блокнотту шайкештирүү керекпи же жокпу, чечип алыңыз. Акырында, бул блокнот сиздин демейки дептериңиз болушун кааласаңыз, кутучаны белгилеңиз.
Сиз "шайкештештирүү" жана "жергиликтүү" тандоо менен башаламандыкка дуушар болушу мүмкүн, ошондуктан келгиле
бул маселени кийинки кадамда кылдаттык менен карап чыгабыз.
3-кадам
Жергиликтүү же шайкештирилген дептердин бирин тандаңыз
Жергиликтүү дептерлер сиз жараткан компьютерде же мобилдик түзмөктө гана сакталат. Аларда камтылган маалымат анчалык деле коркунучтуу эмес, анткени алар эч качан Evernote булут сактагычына жүктөлбөйт.
Evernote колдонуунун негизги артыкчылыгы - бул шайкештештирүү өзгөчөлүгү болгондуктан, мен көбүнчө буга көңүл бурбайм.
параметр. Бирок, коопсуздук биринчи орунда турса, анда жергиликтүү блокнотту тандасаңыз болот.
Синхрондоштурулган дептерлер Evernote булут серверлеринде такай жаңыртылып турат жана натыйжада башка түзмөктөргө жүктөлүп алынат. Демейки шартта, жеке жөндөөлөрүңүздү өзгөртпөсөңүз, бардык дептерлер 30 мүнөт сайын жаңыланып турат. Эгер сиз файлды дароо шайкештештиргиңиз келсе, анда Evernote серверин заматта жаңыртуу үчүн шайкештештирүү баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, дептердин негизги эки түрү бар. Бардык платформалар боюнча тез жетүүнү кааласаңыз, шайкештирүү параметрин тандаңыз. Баарын коопсуз сактоону кааласаңыз, жергиликтүү жолду тандаңыз.
4-кадам
Кирүү мүмкүнчүлүктөрүн тандоо
Дагы бир Evernote функциясы топтун мүчөлөрү менен дептерлерди бөлүшүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошондой эле, башка файлдар же дептерлерге кирүү үчүн, башка URL даректери менен бөлүшүү мүмкүнчүлүгүңүз бар.
Ноутбук ачык турганда, башка адамдар көрө алышат, бирок аны өзгөртө алышпайт. Сизде башка Evernote колдонуучуларынын ноталарын түзөтүү мүмкүнчүлүгү жок. Биз талкуулагандай, монтаждоо функциясын ачуунун бирден-бир жолу - бул Evernote премиум версиясын сатып алуу, бул эскертүүлөрүңүздү жана блокнотторуңузду бир нече платформаларда жана колдонуучулардын эсептеринде түзөтүүгө жана жаңыртууга мүмкүндүк берет.
Бөлүшүү параметрлерин баштоо үчүн жөн гана жазууну ачып, смартфондогу "…" баскычын же компьютериңизде же Mac компьютериңизде "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Ошентип, сиз мазмунду ар кандай формада бөлүшө аласыз: шилтеме, электрондук почта, тексттик билдирүү же социалдык тармактар аркылуу (мисалы, Twitter, LinkedIn же Facebook).
5-кадам
Дептерлериңизди иретке келтирүү
Эми биз кызыктуу бөлүккө - дептериңизди иретке келтирүүгө келдик. Сизде бар дептерлердин саны (же жок) жеке каалооңуздан көз каранды. Бирок, бир катар "универсалдуу белгилер" бар, алар Evernoteну уюштуруу куралы катары колдонуп жатканда сизге зыян келтирбеши керек: The! Inbox. Биринчи папка
түзүлүшү керек, “!” деп аталышы керек. Кириш . Белгилүү дептерлерге топтоло элек жана демейки боюнча ал жакка жөнөтүлө турган ноталар үчүн сиздин таштандыңыз болушу керек.
! Келген каттар дептерин түзүүнүн бир нече себеби бар. Биринчиден, блокнотту тизменин башында турсаңыз, ноталарды белгилөө жана аларды ордуна жылдыруу үчүн анын мазмунун күн сайын карап чыгыңыз. Ушул адаттын өзү эле сиз келечекте кошо турган жүздөгөн (атүгүл миңдеген) ноталарды иреттөө үчүн жөнөкөй системаны түзүүгө жетиштүү болот.
"! Келген каттар" белгисин колдонуунун дагы бир аргументи - көпчүлүк үчүн
жылдар бою биз почта кутусун демейки шартта жиберген таштандылардай мамиле кылууга үйрөндүк
сорттолбогон билдирүүлөр. Павлов рефлекси кандайдыр бир мааниде бизге таасир этет: мындай
ачык система бизди ирээтке келтирип, кандайдыр бир иш-аракеттерди жасоону каалайт. Белгилөө блокноту
"! inbox" сыяктуу, сиз санариптик башаламандыкты минималдаштыруу адатыңызды акырын колдонуп жатасыз.
Блокнот "! Артыкчылыктуу аракеттер". Дэвид Аллендин күйөрмандары жана анын Getting Things Done (GTD) ыкмасы дептер дептери болушу керек! Биринчи кадамдар. "! Келген каттар" блокнотундагыдай эле, "Артыкчылыктуу аракеттер" деген сөз айкашынын алдындагы өзгөчө белги блокнотту тизменин башына алып чыгат, ошондуктан ал дароо көңүлүңүздү бурат. (GTDди Evernote менен айкалыштырууга кийинчерээк кененирээк токтолом).
Дэвид Аллен жөнүндө укпасаңыз дагы, Priority Notebook жакшы көрүнөт.
акылга сыярлык. Бул дептерде конкреттүү, өлчөнө турган тапшырмалары бар жазуулар гана болушу керек
үч күндүк терезеде бүтүшү керек. Мен бул тизмедеги буюмдарды минималдуу сактоону жактырам.
(10дон аз) ушул жумада менин артыкчылыктуу долбоорлорума тиешелүү. Болбосо, калгандардын бардыгы
артыкчылыктуу иш-чаралар сиз сунуш кылган долбоорлор тизмесинин бөлүгү болушу керек
жума сайын карап чыгуу.
"! Идеялар". Ойлонуп чыккан идеялар жана ойлор жөнүндө өзүнчө дептер жазууну сунуштайм. Ал кыла алат
жазуу жүзүндөгү ноталарды, аудио жаңыртууларды жана контекстке байланыштуу сүрөттөрдү камтыйт.
Менин сунушум: жума бою ушул дептерге маалымат кошуңуз. Андан кийин иштеп көрүңүз
ар бир пункт жумасына бир жолу кароо сессиясында. Ар бир ойду сынап көрүп, аны дароо реалдуулукка айланта алар-албасыңызды билиңиз. Эгер андай болсо, анда белгилүү бир иш-аракеттердин графиги менен ушул ыкчам долбоор боюнча иштердин тизмесин түзүңүз.
Эгер жок болсо, анда кийинчерээк бул маселени көзөмөлдөө үчүн программага эскертүү кошуңуз. Акыры, ар бир нотаңызды өчүрүп, Файл файлы же Мурунку идеялар деп аталган сактагыч дептерге коюңуз.
Өзгөчө белгилери бар блокнот. Сорттоо үчүн убакыттын жоктугунан, Evernote түзмөктөрүңүздө каалаган жазуулар менен толтурулушу мүмкүн. Убакыт бөлүп алар менен таанышканга чейин аларды "Бекер" дептердин убактылуу дептерине киргизсеңиз болбойт. Белгилегичтер өзгөчөлүгү кандайдыр бир нотада табууга оңой шарт түзөт, ал тургай, эгерде ал адашкан маалыматтардын арасында болсо дагы.
Бирок, сиз убакытты бөлүп, жашоонун бардык аспектилери үчүн уюштуруу тутумун түзүп, бардыгын кокус нотага төкпөңүз. Эгер андай кылбасаңыз, анда сиз чечиле элек бир топ идеялар, кыстармалар жана суроолорго туш болосуз. Жалпысынан менин кеңешим: эки күндөн бери уюштуруу ишинде көйгөй жаралса, нервге тийбеңиз. Бирок мүмкүн болушунча тез-тезден көздөгөн жериңизге жазып койсоңуз болот.
Эгер сиз көптөгөн дептерлерди түзүп калсаңыз, анда өзүңүздүн дептериңизди чыгарууну ойлонуп көрүшүңүз керек
топтомдорду түзүү менен кийинки деңгээлге уюштуруу аракеттери.
