Электрондук почта даректери бир нече мүнөттүн ичинде жетет. Ошондуктан аларды жеке жана ишкердик кат алышуу үчүн колдонууга ыңгайлуу. Эгерде сиз кимдир бирөөгө тексттик документти жөнөтүүңүз керек болсо, анда аны катка тиркеме катары тиркеп коюңуз же документтин толук текстин алмашуу буферине көчүрүп, катты жөнөтүү формасына чаптаңыз.
Нускамалар
1 кадам
Алуучунун компьютеринде орнотулган программалык камсыздоо сиздикинен айырмаланышы мүмкүн экендигин эске алыңыз. Microsoft Word сыяктуу бир эле программанын көптөгөн версиялары бар. Эгерде сиздин каттын адресатында программанын эскирген версиясы бар болсо же, тескерисинче, сиздикинен алда канча жаңыраак болсо, анда сиз түзгөн тексттик документ алуучу үчүн ачылбайт же туура эмес ачылат. Мунун алдын алуу үчүн, документти кайсы форматта жөнөтүү туура болорун алдын ала тактаңыз.
2-кадам
Керек болсо, документти алуучу талап кылган так форматка которууга жардам берген конверсиялык программаларды колдонуңуз. Мисалы, каалаган текстти PDF форматына өткөрүү үчүн, электрондук документтерди жөнөтүүдө көп колдонулуучу https://en.pdf24.org/ сайтынан жүктөп алууга боло турган акысыз PDF24 Editor программасын колдонсоңуз болот. Эгер сиз каалабасаңыз же компьютериңизге жаңы программаларды орното албай жатсаңыз, каалаган акысыз онлайн кызматын колдонуңуз. Мисалы,
3-кадам
Почта кутуңузду түздөн-түз почта кызматынын веб-сайтында ачыңыз же адатта колдонгон кардар программасын иштетиңиз. "Кат жазуу" менюсуна өтүңүз. Алуучунун электрондук почта дарегин киргизиңиз. Каттын темасын коюңуз - жөнөтүлгөн тексттин атын колдонуу эң логикалуу.
4-кадам
"Файлды тиркөө" баскычын чыкылдатып, компьютериңизден жөнөтүшүңүз керек болгон тексттик документти тандаңыз. Файл жүктөлгөнчө күтө туруңуз. Керек болсо дагы документтерди кошуңуз. Каттын негизги бөлүгүнө кичинекей түшүндүрмө жазууну киргизсеңиз болот. Мисалы: "Сиздин сурооңузга жооп катары мен сизге PDF форматындагы биздин компаниянын кызмат көрсөтүүлөрүнүн учурдагы прейскурантын жөнөтүп жатам."
5-кадам
Эгер текст кичинекей болсо, анда аны электрондук кат жөнөтүү үчүн формага чаптап койсоңуз болот. Ал үчүн документти редактордон ачып, "Баарын тандоо" параметрин тандаңыз. Көпчүлүк редактордук программаларда муну Ctrl + A баскычтар айкалышын басуу менен жасоого болот. Тандоону алмашуу буферине көчүрүңүз - Ctrl + C айкалышын же контексттик менюну оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Текстти электрондук почта түрүндө киргизүү үчүн талаага коюп, Ctrl + V айкалышын басыңыз же чыкылдатуу менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Чаптоо" баскычын тандаңыз.
6-кадам
Керек болсо, электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүүнүн кошумча функцияларын колдонуңуз: жеткирүү жөнүндө билдирүү жана катты окугандыгы жөнүндө билдирүү, катты SMS аркылуу жөнөтүү жөнүндө билдирүү жана башкалар. Кошумча кызматтардын тизмеси сиздин почта кызматыңызга байланыштуу. Аларды кантип колдонсоңуз болот, почта кызматынын же кардар программасынын жардам тутумун окуп чыгыңыз.
7-кадам
"Жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз - кат көрсөтүлгөн дарекке (дарларга) жөнөтүлөт. Жөнөтүлгөн электрондук почталардын тизмесин Жөнөтүлгөн нерселер папкасынан көрө аласыз, эгерде сиздин кызматтын же электрондук почта программаңыздын орнотууларында башкача каралбаса. Зарыл болгон учурда, сиз электрондук почта билдирүүсүн тиркелген тексттик файл (дар) менен бир эле адресатка жөнөтүүнү кайталай аласыз же башка алуучуга багыттай аласыз.
