Дүйнөлүк тармактын көптөгөн колдонуучулары ар кандай кызматтардын серверлеринде жайгашкан бир нече электрондук почта кутучаларына ээ. Үчүнчү жактын серверлеринде кат алышууларды борбордон ажыратуу ар дайым эле ыңгайлуу боло бербейт. Ошондуктан, билдирүүлөрдү жеке файл архивин түзүү менен бир файлга сактоо акылдуулукка жатат.
Ал зарыл
Microsoft Office Outlook тиркемеси
Нускамалар
1 кадам
Microsoft Office кошулган Outlook колдонуп, почта ящиктеринен каттарды жүктөп алыңыз. Зарыл болсо, "Кызмат" жана "Электрондук почта эсептери …" меню пункттары аркылуу жеткиликтүү башкаруу интерфейсин колдонуп, келген почта серверлерине кирүү үчүн жаңы эсеп жазууларды түзүңүз.
2-кадам
Алынган каттарды иреттөө. Эгерде алардын бардыгын тышкы файлга сактоо керек болбосо же тамгалар ар башка папкаларда болсо (мисалы, автоматтык түрдө иреттөө эрежелеринен улам), сакталууга тийиш болгон нускаларды бир папкага жайгаштырыңыз. Бул папканы алдын ала түзсө болот.
3-кадам
Берилиштерди экспорттоо устасын ачыңыз. Колдонмонун негизги менюсунда "Файл", "Импорттоо жана Экспорттоо …" пункттарын тандаңыз. "Импорттоо жана Экспорттоо Шебери" терезесиндеги "Каалаган аракеттерди танда" тизмесиндеги "Файлга экспорттоо" пунктун белгилеңиз. Кийинкисин чыкылдатыңыз.
4-кадам
Электрондук каттар сакталып кала турган маалыматтын артыкчылыктуу форматын тандаңыз. Ал үчүн экспорттоо чеберинин учурдагы барагындагы "Төмөнкү типтеги файлды түзүү" тизмесинен керектүү нерсени тандаңыз. Кийинкисин чыкылдатыңыз.
5-кадам
Сактала турган билдирүүлөрдүн көчүрмөлөрү экспорттоодо маалымат булагы катары жайгаштырылган папканы көрсөтүңүз. Сыйкырчынын учурдагы барагында, Папкадан экспорттоо иерархиясында, сиз каалаган нерсени тандаңыз. Эгерде билдирүүлөр дагы сактала турган подпапкалар бар болсо, подкапчаларды кошуу кутучасын тандап, эгер зарыл болсо, экспорттоо учурунда кошумча почта чыпкаларын иштетүү керек. Бул үчүн "Тандоо" баскычын чыкылдатыңыз. "Тандоо" диалог терезеси көрсөтүлөт. Маалыматтарды чыпкалоо критерийлерин көрсөтүңүз. ОК баскычын чыкылдатыңыз. "Кийинкини" чыкылдатыңыз.
6-кадам
Электрондук каттарды бир файл катары сактаңыз. Экспорттоо чеберинин учурдагы баракчасында, Файлды башкача сактоо текст тилкесинин жанындагы Серептөө баскычын чыкылдатыңыз. Атын киргизип, файл сакталган каталогду көрсөтүңүз. Сактоо баскычын чыкылдатыңыз. Аяктоо баскычын чыкылдатыңыз.
