Электрондук почтанын пайда болушу менен сизден алыс адамдар менен баарлашуу оңой болуп калды. Электрондук почта, же электрондук почта аркылуу баарлашуу ыңгайлуу жана жеңил болот. Жөнөкөй кеңештер сизге жакшы электрондук кат жазууга жардам берет.
Ал зарыл
Интернетке туташкан компьютер; сервердеги почта ящиги
Нускамалар
1 кадам
Катты алуучунун дарегин киргизиңиз. Орфографиянын туура экендигин текшериңиз.
2-кадам
Сөзсүз түрдө тема сабын кошуңуз. Сиз SMS жазып жаткан адам биринчи кезекте сиздин дарегиңиз жана темаңызды көрө алат.
Келечекте тема тилкесине ээ болсоңуз, билдирүүңүздү табуу оңой болот.
Сураныч, белгилүү бир теманы киргизиңиз. Ал каттын мазмунуна дал келиши керек. Эгерде сиздин каттын автору ушул эле маселе боюнча көптөгөн каттарды алгандыгын билсеңиз, анда сиздин катты аныктоого боло турган маалыматтарды темага киргизиңиз.
3-кадам
Каттын өзүнө барыңыз.
Толугу менен окула турган кат жазыңыз. Эгер сиз жазган электрондук почта ишкердик мүнөздө болсо, анда ал темадан четтөөлөрдү камтыгандыгы кабыл алынбайт. Мындай катта иш боюнча гана маалыматтар камтылышы керек.
Катта сиздин сурап жаткан кырдаалдын маңызын түшүнүү үчүн сиздин адресаңызга зарыл болгон маанилүү маалыматтарды көрсөтүңүз.
Эгер кат сүйлөшүүнүн уландысы болсо жана адресат мурунку каттардын мазмунун эстеп калуусу керек болсо, анда алардын тиешелүү бөлүктөрүн келтир. Сунуштардын болушу адресатка сиз жазып жаткан нерсени тез издөөгө жардам берет. Сунуштардын болушу сиздин каттын узундугун бир кыйла жогорулатышына жол бербеңиз. Мурунку кат алышууңуздан тиешелүү үзүндүлөрдү гана келтириңиз.
Каттын тексти ырааттуу жана сабаттуу болушу керек. Сөздүн жазылышына же тыныш белгилеринин туура жайгаштырылышына күмөн санаганда орфографияны текшергичти колдонуңуз. Катты кайрадан окуп чыгып, сөз айкаштарынын тууралыгын текшерип, керек болсо билдирүү стилин өркүндөтүңүз.
Чоң басмакана, эмотикон жана леп белгилерин ашыкча колдонбоңуз. Каттын ашыкча эмоционалдуулугу жагымсыз таасир калтырат.
4-кадам
Эгер кат менен кошо кошумча маалымат жөнөтүү керек болсо, файлдарды тиркеңиз.
Эгер жөнөтүлө турган файлдар өтө чоң болсо, архиваторду колдонуп, аны азайтыңыз.
5-кадам
Электрондук почта текшерилгенден кийин билдирүү жөнөтүңүз.
